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📚 Guide Complet : Comment Créer un Devis Professionnel

Qu'est-ce qu'un devis ?

Un devis est un document commercial qui détaille une proposition de prix pour des biens ou services avant la réalisation d'une vente. Il constitue une offre commerciale qui engage le professionnel sur les prix, quantités et conditions mentionnées, à condition que le client l'accepte dans le délai de validité indiqué.

Le devis se distingue de la facture : il est émis avant la transaction et nécessite l'accord du client pour devenir contractuel, tandis que la facture est émise après la vente ou prestation.

📋 Le devis est-il obligatoire ?

Le devis est obligatoire dans les cas suivants :

• Prestations de services supérieures à 150€ TTC
• Travaux de construction, réparation et entretien dans les secteurs du bâtiment, automobile, électroménager
• Déménagements
• Services funéraires
• Travaux de dépannage, réparation à domicile
• Professions artisanales (plomberie, électricité, etc.)

Même lorsqu'il n'est pas obligatoire, le devis est fortement recommandé car il protège les deux parties et évite les litiges en fixant clairement les termes de la transaction.

📝 Les mentions obligatoires d'un devis

Un devis conforme doit contenir les informations suivantes :

⏰ Durée de validité d'un devis

La durée de validité d'un devis est librement fixée par le professionnel, mais doit être clairement indiquée sur le document. Elle est généralement comprise entre :

• 30 jours : Durée standard la plus courante
• 1 à 3 mois : Pour des projets plus complexes
• Plus de 3 mois : Rarement utilisé (risque d'obsolescence des prix)

Passé ce délai, le professionnel n'est plus engagé par les prix et conditions du devis. Il peut alors proposer un nouveau devis avec des tarifs actualisés.

✍️ Signature et acceptation du devis

Pour devenir contractuel, le devis doit être accepté par le client. Cette acceptation se matérialise par :

• La signature manuscrite du client sur le document
• La mention "Bon pour accord" écrite de la main du client
• La date de signature
• Éventuellement, la mention "Lu et approuvé"

Une fois signé, le devis devient un contrat qui engage les deux parties. Le professionnel doit respecter les prix et conditions, et le client doit honorer le paiement selon les modalités convenues.

🔄 Modification d'un devis

Un devis peut être modifié tant qu'il n'a pas été accepté par le client. Après acceptation :

• Modification impossible sans accord des deux parties
• Si changement nécessaire : établir un avenant au devis ou un nouveau devis
• Le client doit accepter explicitement toute modification
• Conservez tous les documents (devis original et modifications)

🚫 Annulation d'un devis

Concernant l'annulation d'un devis accepté :

💶 Devis et TVA

Concernant la TVA sur les devis :

• Professionnels assujettis à la TVA : Doivent indiquer le taux et montant de TVA
• Auto-entrepreneurs en franchise de TVA : Mention obligatoire "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
• Exports hors UE : Exonération possible avec mention spécifique
• Prestations intracommunautaires : Autoliquidation de la TVA par le client

📊 Différence entre Devis, Facture proforma et Facture

• Devis : Proposition commerciale avant la vente. Devient contractuel après signature du client. Gratuit et sans obligation d'achat tant qu'il n'est pas signé.
• Facture proforma : Document récapitulatif similaire à une facture mais sans valeur comptable. Utilisée pour information préalable, douanes, demandes de financement. N'engage pas légalement.
• Facture : Document officiel émis après la vente/prestation. Obligatoire entre professionnels. Valeur comptable et fiscale. Exige le paiement.

🎯 Cas d'usage du devis

• Artisans : Plombiers, électriciens, maçons pour travaux de rénovation
• Freelances / Consultants : Missions de conseil, développement, design
• Services à domicile : Dépannage, ménage, jardinage
• Commerce : Vente de produits sur mesure ou personnalisés
• Entreprises de services : Marketing, communication, formation
• Secteur automobile : Réparations et entretien

💾 Conservation des devis

Les devis doivent être conservés pendant des durées différentes selon leur statut :

• Devis acceptés : 10 ans (même durée que les contrats commerciaux)
• Devis refusés : Aucune obligation légale, mais recommandé 2-3 ans pour prouver les propositions commerciales
• Format : Papier ou électronique (avec garantie d'intégrité)

✅ Avantages de notre générateur de devis

• ✨ 100% gratuit et sans inscription
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• ✅ Conforme aux obligations légales françaises
• 📱 Responsive : Mobile, tablette, ordinateur
• 🔒 Sécurisé : Aucune donnée sauvegardée
• 🖊️ Zone de signature intégrée pour acceptation

⚠️ Erreurs à éviter

• ❌ Oublier la durée de validité
• ❌ Ne pas numéroter les devis
• ❌ Descriptions vagues ou incomplètes des prestations
• ❌ Oublier les conditions de paiement
• ❌ Ne pas mentionner le taux de TVA ou la franchise de base
• ❌ Prix TTC non indiqué (obligatoire pour les particuliers)
• ❌ Absence de coordonnées complètes