Guide modèle devis gratuit 2026 complet : 15 templates professionnels téléchargeables (Word, Excel, PDF), mentions obligatoires 2026, générateur devis en ligne gratuit, modèles auto-entrepreneur, BTP, prestation service, plomberie, électricité, graphiste, 100% conformes Code commerce, numérotation, TVA, SIRET, durée validité, exemples remplis.
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📋 15 Modèles Devis Gratuits 2026
🔥 TOP 5 : Templates Universels (Tous Secteurs)
| Modèle | Format | Idéal Pour | Action |
|---|---|---|---|
| 1. Devis Professionnel Standard | Word/Excel/PDF | Tous secteurs, design sobre, toutes mentions obligatoires | Générer |
| 2. Devis Auto-Entrepreneur | Word/Excel | Micro-entreprises, mentions spécifiques URSSAF, franchise TVA | Générer |
| 3. Devis Prestation Service | Word/PDF | Consultants, freelances, services intellectuels | Générer |
| 4. Devis Avec Acompte | Excel | Calcul automatique acompte 30%, échéancier paiement | Générer |
| 5. Devis Multi-Devises | Excel | Export, vente internationale, conversion automatique | Générer |
🏗️ SECTEUR BTP : 5 Templates Artisans
| Modèle BTP | Format | Spécificités | Action |
|---|---|---|---|
| 6. Devis Plomberie | Word/Excel | Taux horaire, pièces détachées, déplacement, garantie décennale | Créer |
| 7. Devis Électricité | Word/PDF | Normes C15-100, diagnostic électrique, mise aux normes | Créer |
| 8. Devis Peinture | Excel | Calcul m², nombre couches, fourniture/pose, échafaudage | Créer |
| 9. Devis Maçonnerie | Word/Excel | M² construction, matériaux, délais, normes DTU | Créer |
| 10. Devis Toiture | Excel/PDF | M² couverture, type tuiles, isolation, garantie décennale | Créer |
💼 SERVICES : 5 Templates Professions Libérales
| Modèle Services | Format | Spécificités | Action |
|---|---|---|---|
| 11. Devis Graphiste/Designer | Word/PDF | Forfait logo, charte graphique, droits cession, allers-retours | Créer |
| 12. Devis Développeur Web | Word/Excel | Nombre pages, fonctionnalités, hébergement, maintenance | Créer |
| 13. Devis Consultant/Formateur | Word/PDF | Nombre jours, TJM, déplacement, support formation | Créer |
| 14. Devis Photographe | Word/Excel | Séance photo, nombre clichés retouchés, usage images | Créer |
| 15. Devis Traducteur | Word/PDF | Nombre mots, paire langues, délai, relecture | Créer |
💡 Conseil Pro : Plutôt que télécharger/modifier manuellement ces templates, utilisez notre générateur de devis en ligne gratuit qui intègre automatiquement toutes les mentions obligatoires 2026, calcule la TVA et génère un PDF professionnel en 2 minutes.
✅ Mentions Obligatoires Devis 2026
Checklist Complète (Code Commerce Art. L441-1)
| Mention Obligatoire | Détails/Exemple | Sanction Si Absente |
|---|---|---|
| 1. Mot "DEVIS" | En haut document, bien visible | ❌ Non valide |
| 2. Date Émission | Date création devis (ex: 20/01/2026) | ⚠️ Amende 1500€ |
| 3. Durée Validité | "Valable 3 mois" (usage), 1 mois minimum légal | ⚠️ Litige client |
| 4. Numéro Devis Unique | Format chronologique (DEVIS-2026-001) | ⚠️ Amende 1500€ |
| 5. Identité Entreprise | Nom/Raison sociale, adresse complète, forme juridique | ❌ Amende 3750€ |
| 6. SIRET | 14 chiffres obligatoires | ❌ Amende 3750€ |
| 7. N° TVA Intracommunautaire | Si assujetti TVA (ex: FR12345678901) | ⚠️ Amende 1500€ |
| 8. Identité Client | Nom/société, adresse complète | ⚠️ Non valide |
| 9. Désignation Prestations | Description détaillée, quantités, unités | ❌ Litige grave |
| 10. Prix Unitaires HT | Prix/unité (ex: 50€/h, 200€/m²) | ⚠️ Amende 1500€ |
| 11. Montant Total HT | Somme prix unitaires × quantités | ❌ Obligatoire |
| 12. Taux TVA Applicable | 20% (standard), 10%, 5,5%, ou mention franchise | ❌ Amende 3750€ |
| 13. Montant Total TTC | Total HT + TVA | ❌ Obligatoire |
| 14. Conditions Paiement | Modalités, échéances, acompte si applicable | ⚠️ Litige |
| 15. Délai Exécution | Date début/fin travaux, délai livraison | ⚠️ Recommandé |
Mentions spécifiques Auto-Entrepreneur :
- ✅ "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" (si franchise TVA)
- ✅ Pas de numéro TVA intracommunautaire (si franchise)
- ✅ Numéro SIRET obligatoire
- ✅ Mention assurance RC Pro (si applicable)
🎯 Notre Générateur Intègre AUTOMATIQUEMENT Toutes Ces Mentions
Plus besoin de vérifier checklist ! Notre générateur devis en ligne est 100% conforme 2026, toutes mentions obligatoires incluses selon votre statut (entreprise/auto-entrepreneur/professionnel libéral).
💾 Comment Utiliser Ces Modèles ? (3 Options)
Option 1 : Télécharger Template + Modifier (Méthode Manuelle)
Étapes :
- Télécharger modèle Word/Excel/PDF ci-dessus
- Ouvrir avec Microsoft Office / LibreOffice / Google Docs
- Remplacer informations exemples par vos données :
- Votre logo, nom entreprise, adresse, SIRET
- Informations client
- Désignation prestations, prix, quantités
- Date, numéro devis, durée validité
- Vérifier calculs TVA (si Excel, formules automatiques)
- Enregistrer PDF avant envoi client
- Archiver copie (obligation légale 10 ans)
⚠️ Inconvénients méthode manuelle :
- ❌ Risque oubli mention obligatoire → amende 1500-3750€
- ❌ Erreur calcul TVA possible
- ❌ Numérotation manuelle chronologique (erreurs)
- ❌ Mise en forme chronophage (30-45 min/devis)
- ❌ Pas suivi automatique devis envoyés
Option 2 : Utiliser Logiciel Payant (100-50€/mois)
Logiciels populaires : Axonaut, Sellsy, Pennylane, QuickBooks, Henrri...
✅ Avantages :
- ✅ Conformité automatique
- ✅ Suivi commercial (relances, taux conversion)
- ✅ Conversion devis → facture 1 clic
- ✅ Signature électronique
- ✅ Paiement en ligne intégré
❌ Inconvénients :
- ❌ Coût élevé : 100-500€/an minimum
- ❌ Courbe apprentissage (formation nécessaire)
- ❌ Engagement abonnement
- ❌ Surdimensionné si <20 devis/an
✅ Option 3 : Générateur En Ligne Gratuit (RECOMMANDÉ)
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📝 Exemple Devis Rempli (Plombier)
DEVIS
N° DEVIS-2026-042
15 Rue des Artisans
75015 PARIS
SIRET : 123 456 789 00012
TVA : FR12345678901
☎ 01 23 45 67 89
✉
M. Jean MARTIN
28 Avenue de la République
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
☎ 06 12 34 56 78
Date : 20 janvier 2026
Validité : 3 mois (jusqu'au 20 avril 2026)
| Désignation | Qté | Prix Unit. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Remplacement chaudière gaz condensation 25kW (fourniture + pose) | 1 | 3 200,00€ | 3 200,00€ |
| Dépose ancienne chaudière + évacuation | 1 | 250,00€ | 250,00€ |
| Mise en conformité circuit gaz | 1 | 180,00€ | 180,00€ |
| Main d'œuvre raccordement (4h) | 4 | 55,00€ | 220,00€ |
TOTAL HT : 3 850,00€
TVA 10% : 385,00€
TOTAL TTC : 4 235,00€
Conditions de paiement : Acompte 30% à la commande (1 270,50€), solde à la réception des travaux
Délai d'exécution : 3 jours ouvrés après validation
Garantie : Garantie pièces 2 ans, garantie décennale, assurance RC Pro
Bon pour accord - Signature client précédée de "Lu et approuvé"
Le Client
Date et signature :
L'Entreprise
Date et signature :
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⚖️ Aspects Juridiques Devis 2026
Valeur Légale du Devis
| État Devis | Valeur Juridique | Obligations |
|---|---|---|
| Devis Non Signé | Simple proposition commerciale, aucune valeur contractuelle | Aucune obligation pour entreprise ni client |
| Devis Signé Client | Contrat bilatéral opposable (Art. 1103 Code civil) | Engagement ferme 2 parties, prix/délais/prestations fixés |
| Devis Expiré | Caduque après durée validité (3 mois usage) | Révision prix possible, nouveau devis recommandé |
Obligations Légales Secteur BTP
Devis OBLIGATOIRE si montant >150€ TTC (Décret 2016-884) pour :
- ✅ Installation/réparation/entretien équipements électriques, électroniques, électroménagers
- ✅ Maçonnerie, ramonage, isolation, menuiserie, serrurerie
- ✅ Plomberie, installation sanitaire, étanchéité
- ✅ Peinture, revêtements sols/murs
- ✅ Charpente, couverture, toiture
Sanctions absence devis BTP >150€ : Amende administrative jusqu'à 1 500€ (personne physique), 7 500€ (personne morale)
Modification Devis Après Signature
| Situation | Procédure Légale |
|---|---|
| Augmentation Prix | ❌ INTERDIT sans accord écrit client. Établir devis modificatif/avenant signé par 2 parties. Clause "sous réserve imprévus" non valable. |
| Dépassement Délais | Informer client immédiatement. Pénalités retard si prévues devis. Clause force majeure applicable cas exceptionnel. |
| Modification Prestations | Avenant écrit obligatoire précisant modifications, impact prix/délais. Signature client requise avant travaux supplémentaires. |
💡 10 Astuces Pro pour Devis Qui Convertissent
✅ 1. Personnalisation Client
Utiliser nom client 3-5 fois, référencer échange préalable ("Suite à notre conversation téléphonique du..."). Montre attention portée projet.
✅ 2. Options Tarifaires
Proposer 2-3 formules (Base/Premium/Sur-mesure). Technique "effet d'ancrage" : option médiane = +40% taux acceptation.
✅ 3. Visuels Professionnels
Logo haute résolution, photos réalisations similaires, schémas techniques. Design soigné = +25% crédibilité perçue.
✅ 4. Urgence Temporelle
"Tarif valable jusqu'au XX/XX" ou "Stock matériel limité". Créé sentiment urgence → décision accélérée +30%.
✅ 5. Garanties Rassurantes
Mentionner assurances (décennale, RC Pro), garanties produits/main d'œuvre, labels qualité (RGE, Qualibat...). Réduit risque perçu.
✅ 6. Témoignages Clients
Ajouter 2-3 avis Google/TrustPilot en pied devis. Preuve sociale = +45% confiance. "95% clients satisfaits" (si vrai).
✅ 7. Détails Transparents
Décomposer chaque poste (matériaux/main d'œuvre), préciser marques/modèles. Transparence = confiance = +20% conversion.
✅ 8. Facilités Paiement
Proposer échelonnement (3× sans frais), acompte faible (20% au lieu 30%), paiement CB en ligne. Lève frein financier.
✅ 9. Bonus Acceptation
"Signature avant XX : -5% OU service gratuit" (ex: garantie étendue, entretien 1 an offert). Incite décision rapide.
✅ 10. Signature Électronique
Proposer signature en ligne (légale depuis 2000). Réduit friction, accélère processus. Taux conversion +50% vs signature papier.
❓ FAQ Modèle Devis 2026
Quel format choisir : Word, Excel ou PDF ?
Excel = idéal si calculs complexes (TVA, remises, acomptes) grâce formules automatiques. Word = préférable si description longue prestations, mise en forme texte soignée. PDF = recommandé pour envoi final client (non modifiable, professionnel). Solution optimale : créer sous Excel/Word → exporter PDF avant envoi.
Est-ce qu'un devis peut être modifié après signature ?
NON unilatéralement. Devis signé = contrat ferme (Art. 1103 Code civil). Toute modification nécessite avenant écrit signé par client ET prestataire. Augmenter prix sans accord = pratique commerciale déloyale (amende jusqu'à 375 000€, Art. L132-1 Code consommation).
Combien de temps conserver les devis ?
10 ans minimum (Art. L123-22 Code commerce). Concerne devis signés ET non signés. Format papier OU numérique accepté (archivage cloud sécurisé recommandé). Défaut conservation = risque litige sans preuve + amende fiscale.
Un devis est-il toujours obligatoire ?
Non généralement, SAUF secteur BTP si montant >150€ (Décret 2016-884). Fortement recommandé tous secteurs pour éviter litiges. Certains clients professionnels/administrations l'exigent contractuellement. Devis = preuve prix convenu = protection juridique 2 parties.
Peut-on facturer l'établissement d'un devis ?
OUI légalement, MAIS usage = gratuit dans majorité secteurs (BTP, services, commerce). Facturer devis = frein commercial important. Exception acceptable : devis complexe nécessitant étude technique approfondie (architecture, ingénierie) → mentionner coût AVANT réalisation.
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✅ Inclus dans le Générateur :
- ✅ 15 templates professionnels
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- ✅ Calcul TVA instantané
- ✅ Numérotation chronologique
- ✅ Logo + personnalisation
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⚡ Génération instantanée • 🔒 Sécurisé • 📱 Compatible mobile
📚 Ressources Complémentaires
- 📖 Code de commerce : Art. L441-1 (mentions obligatoires devis)
- 📖 Décret 2016-884 : Obligation devis BTP >150€
- 📖 Service-Public.fr : Guides entrepreneurs officiels
- 📖 DGCCRF : Direction concurrence/consommation/répression fraudes
- 📖 CCI France : Modèles documents commerciaux gratuits
- 📖 URSSAF : Obligations auto-entrepreneurs
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