Guide devis auto-entrepreneur 2026 complet : mentions obligatoires spécifiques micro-entreprise, "TVA non applicable art 293B CGI", numéro SIRET, mention "EI", modèle gratuit conforme, franchise TVA, seuils 2026 (77 700€ services / 188 700€ commerce), RC Pro, sanctions 3 000€, générateur automatique, transformation facture.
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🎯 Spécificités Devis Auto-Entrepreneur vs Entreprise Classique
Différences Clés (Tableau Comparatif)
| Élément | Auto-Entrepreneur | Entreprise Classique |
|---|---|---|
| Mention TVA | "TVA non applicable, art. 293B du CGI" (si franchise) | Taux TVA 20%/10%/5.5% + N° TVA intracommunautaire |
| Forme Juridique | Mention "EI" ou "Entrepreneur Individuel" OBLIGATOIRE | SARL, SAS, EURL, etc. |
| Identification | SIRET (14 chiffres) uniquement | SIRET + RCS/RM + Capital social |
| Prix Affichage | HT uniquement (si franchise TVA) | HT + TTC obligatoire |
| Assurance | Mention RC Pro si obligatoire (BTP = décennale) | Idem + mention capital minimum garanti |
| Comptabilité | Livre recettes/dépenses simplifié | Comptabilité engagement + bilan annuel |
| Plafond CA | 77 700€ services / 188 700€ commerce (2026) | Aucun plafond |
📋 Mentions Obligatoires Devis Auto-Entrepreneur 2026
Checklist Complète Spécifique Micro-Entreprise
| N° | Mention Obligatoire | Exemple/Format | Sanction Si Absent |
|---|---|---|---|
| 1 | Mot "DEVIS" ou "Proposition de Prix" | En haut document, bien visible | ❌ Non valide |
| 2 | Nom/Prénom + "EI" | "Jean DUPONT - EI" ou "EI Jean DUPONT" | ⚠️ Amende 750€ |
| 3 | Adresse Complète Entreprise | 15 Rue des Artisans, 75015 PARIS | ❌ Amende 3 000€ |
| 4 | Numéro SIRET (14 chiffres) | SIRET : 123 456 789 00012 | ❌ Amende 3 000€ |
| 5 | Numéro/Date d'Émission | Devis N°2026-042 du 20/01/2026 | ⚠️ Amende 1 500€ |
| 6 | Durée Validité Devis | "Valable 3 mois jusqu'au 20/04/2026" | ⚠️ Litige |
| 7 | Identité Client | Nom complet + adresse (sauf refus client si particulier) | ⚠️ Non valide |
| 8 | Désignation Détaillée Prestations | Description précise, quantités, unités | ❌ Litige grave |
| 9 | Prix Unitaires HT | 50€/h, 200€/m², 1 500€ forfait | ⚠️ Amende 1 500€ |
| 10 | Mention TVA Franchise Base | "TVA non applicable, art. 293B du CGI" | ❌ Amende 3 000€ |
| 11 | Montant Total HT | Total : 4 500€ HT | ❌ Obligatoire |
| 12 | Conditions Paiement | Acompte 30%, solde livraison, virement/CB/chèque | ⚠️ Litige |
| 13 | Délai Exécution | Date début + durée estimée travaux | ⚠️ Recommandé |
| 14 | Assurance RC Pro (si obligatoire) | Nom assureur, zone géographique, garantie décennale (BTP) | ⚠️ Amende 3 000€ |
| 15 | Mention "Bon pour Accord" | Emplacement signature client + date | ⚠️ Non opposable |
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💰 TVA et Auto-Entrepreneur : Les Règles 2026
Franchise en Base de TVA (Cas Général)
| Critère | Règle 2026 |
|---|---|
| Seuil Franchise TVA | Prestations services : 36 800€ CA/an (tolérance 39 100€) Vente marchandises : 91 900€ CA/an (tolérance 101 000€) |
| Mention Obligatoire | "TVA non applicable, article 293B du Code général des impôts" (Exactement cette formulation, abréviation "art. 293B du CGI" acceptée) |
| Prix Affichage | Clients particuliers : Prix HT uniquement (pas de TTC puisque pas de TVA) Clients professionnels : Prix HT (possibilité ajouter TTC pour info) |
| Numéro TVA Intra | ❌ PAS de numéro TVA intracommunautaire (vous n'êtes pas assujetti) |
| Avantage Commercial | Prix 20% plus compétitifs vs concurrents assujettis TVA |
Dépassement Seuils : Passage Assujettissement TVA
| Situation | Conséquence | Mentions Devis |
|---|---|---|
| CA entre seuil base et seuil tolérance | Franchise maintenue année suivante (dernière tolérance) | Garder mention "TVA non applicable, art. 293B CGI" |
| Dépassement seuil tolérance | Assujettissement immédiat au 1er jour mois dépassement | ✅ Ajouter TVA 20% (ou 10%/5,5%) ✅ Afficher HT + TTC ✅ Mentionner N° TVA intracommunautaire ❌ Supprimer mention "art. 293B" |
| Option volontaire TVA | Possible si travaux BTP clients pros (récupération TVA fournisseurs) | Idem dépassement : TVA appliquée, N° intra, HT+TTC |
⚠️ Exemple Dépassement :
- Services : CA 37 000€ en mai → Assujetti TVA dès 1er mai
- Délai demande N° TVA intra : 4-6 semaines → Anticiper !
- Obligation déclaration CA3 mensuelle/trimestrielle
📄 Modèle Devis Auto-Entrepreneur Conforme 2026
DEVIS
N° DEVIS-2026-015
Émis le 20 janvier 2026
Valable jusqu'au 20 avril 2026
EI Sophie MARTIN
Graphiste Freelance
28 Avenue de la République
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
SIRET : 987 654 321 00023
☎ 06 12 34 56 78
✉
Restaurant LE GOURMET
M. Pierre DURAND
15 Rue des Halles
75001 PARIS
☎ 01 23 45 67 89
| Désignation | Qté | Prix Unit. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Création logo (3 propositions + 2 allers-retours inclus) | 1 | 800,00€ | 800,00€ |
| Charte graphique complète (couleurs, typographies, usages) | 1 | 500,00€ | 500,00€ |
| Déclinaison carte de visite (recto-verso) | 1 | 150,00€ | 150,00€ |
| Menu restaurant format A4 (design template réutilisable) | 1 | 350,00€ | 350,00€ |
| Cession droits d'exploitation (usage commercial illimité) | 1 | 200,00€ | 200,00€ |
TOTAL HT : 2 000,00€
TVA non applicable, article 293B du Code général des impôts
TOTAL À PAYER : 2 000,00€
CONDITIONS PAIEMENT :
- Acompte 30% à la commande : 600€ (virement bancaire)
- Solde 70% à livraison fichiers finaux : 1 400€
- Paiement par virement, chèque ou CB accepté
DÉLAI EXÉCUTION : 3 semaines après réception acompte
LIVRABLES : Fichiers sources AI, PDF, PNG haute résolution
GARANTIE : Retouches mineures gratuites 15 jours après livraison
BON POUR ACCORD
Le Client
Lu et approuvé
Date et signature :
L'Entrepreneur
EI Sophie MARTIN
Date et signature :
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⚖️ Quand le Devis Est-Il Obligatoire pour Auto-Entrepreneur ?
Cas d'Obligation Légale
| Situation | Obligation Devis |
|---|---|
| Montant >1 500€ | ✅ OBLIGATOIRE pour toute activité, tout secteur |
| Client demande devis | ✅ OBLIGATOIRE quel que soit montant (Art. R111-3 Code conso) |
| BTP >150€ | ✅ OBLIGATOIRE : plomberie, électricité, maçonnerie, peinture, etc. |
| Services personne >100€/mois | ✅ OBLIGATOIRE : ménage, garde enfants, cours particuliers, etc. |
| Déménagement | ✅ OBLIGATOIRE quel que soit montant |
| Réparation équipement maison | ✅ OBLIGATOIRE : électroménager, électronique, etc. |
| Optique médicale/funéraire | ✅ OBLIGATOIRE + mentions spécifiques |
| Chirurgie esthétique | ✅ OBLIGATOIRE + consentement éclairé |
| Autres cas <1 500€ | ✅ FORTEMENT RECOMMANDÉ (sécurise transaction, évite litiges) |
⚠️ Exception Urgence : Intervention urgence (ex: fuite eau, panne chauffage hiver) = devis NON obligatoire (facturation directe possible). Mais facture détaillée obligatoire après intervention.
❌ 7 Erreurs Fatales Devis Auto-Entrepreneur
❌ ERREUR #1 : Oubli Mention "EI"
Risque : Amende 750€ + document non conforme
Solution : Toujours "EI Jean DUPONT" ou "Jean DUPONT - EI"
❌ ERREUR #2 : Mention TVA Absente/Incorrecte
Risque : Amende 3 000€ + redressement fiscal
Solution : "TVA non applicable, art. 293B du CGI" exactement
❌ ERREUR #3 : Afficher Prix TTC
Problème : Confusion client (TTC = illusion TVA collectée)
Solution : Prix HT uniquement si franchise TVA
❌ ERREUR #4 : Numérotation Incohérente
Exemple : D-001, D-15, D-003 (suspicion dissimulation)
Solution : Chronologique strict : 2026-001, 2026-002...
❌ ERREUR #5 : Pas Assurance Mentionnée (BTP)
Risque : Amende 3 000€ si RC Pro/décennale obligatoire
Solution : Nom assureur + zone géographique + N° contrat
❌ ERREUR #6 : Description Trop Vague
Mauvais : "Travaux peinture - 1 200€"
Bon : "Peinture 35m² salon (2 couches, Dulux blanc mat, préparation incluse)"
❌ ERREUR #7 : Pas Durée Validité
Conséquence : Client revient 1 an après, prix ont explosé, vous êtes coincé
Solution : Toujours 1-3 mois maximum validité
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✅ Mention "EI" auto • ✅ TVA art 293B incluse • ✅ Numérotation chrono • ✅ 0 erreur garantie
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Procédure et Mentions à Ajouter
| Élément Devis | Modification pour Facture |
|---|---|
| Mot "DEVIS" | → Remplacer par "FACTURE" |
| Numéro devis (ex: DEVIS-2026-015) | → Numéro facture chronologique (ex: FACTURE-2026-128) + mentionner "Suite devis N°2026-015" |
| Date émission devis | → Date émission facture (date livraison/fin prestation) |
| Durée validité | → Supprimer (remplacer par date échéance paiement) |
| Mention "Bon pour accord" | → Supprimer (pas pertinent sur facture) |
| - | → AJOUTER : "Facture acquittée" (si payée) ou date échéance |
| - | → AJOUTER : Pénalités retard (taux légal 2026 = taux BCE +10 points = ~14,5%) |
| - | → AJOUTER : Indemnité recouvrement forfaitaire 40€ (si retard) |
⚠️ Règle Essentielle : NE PAS réutiliser même numéro devis/facture ! Numérotation factures = série distincte chronologique (ex: FACT-2026-001, FACT-2026-002...) JAMAIS de trous dans numérotation.
💼 Assurances Obligatoires Auto-Entrepreneur
Selon Secteur d'Activité
| Secteur | Assurance Obligatoire | Mention Devis |
|---|---|---|
| BTP/Artisans Bâtiment | Garantie Décennale + RC Pro | Nom assureur, zone géographique, N° police, montant garantie |
| Transport marchandises | Assurance marchandises transportées | Coordonnées assureur + couverture géographique |
| Agent immobilier | Garantie financière + RC Pro | Organisme garant + montant garantie |
| Professions santé | RC Pro médicale | Assureur + zone couverture |
| Agent voyage | Garantie financière + RC Pro | Garant + montant + assureur |
| Autres prestations services | RC Pro recommandée (pas légalement obligatoire) | Mention facultative (mais rassure clients) |
💡 Conseil : Même si RC Pro non obligatoire votre secteur, souscrire quand même (150-500€/an). Protection indispensable en cas litige client (ex: dommage matériel, erreur prestation). Mentionner sur devis = +15% crédibilité perçue.
❓ FAQ Devis Auto-Entrepreneur 2026
Puis-je facturer mon devis ?
OUI si complexe (étude technique, déplacement lointain, chiffrage délicat). MAIS informer client AVANT établissement. Usage : devis gratuit pour majorité secteurs, sauf architecte/ingénieur (devis = mission chiffrée facturée). Si facturé, mentionner "Devis payant, montant déductible commande" + prix.
Que faire si client refuse mon devis ?
Client libre refuser tant que pas signé. Aucune obligation pour vous ni lui. Bonne pratique : Demander raison refus (prix trop élevé ? Délais trop longs ? Concurrent moins cher ?). Négociation possible : ajuster prestations, étaler paiement, proposer -5-10% si signature rapide.
Combien de temps conserver mes devis ?
10 ans minimum (Art. L123-22 Code commerce), signés ET non signés. Format papier OU numérique acceptable. Archivage cloud sécurisé recommandé. Défaut conservation = risque contrôle fiscal/URSSAF + impossibilité prouver refus client en cas litige.
Puis-je modifier devis après envoi client ?
OUI si pas encore signé : Envoyer nouveau devis avec numéro différent (ex: 2026-015bis ou 2026-016). NON si déjà signé : Nécessite avenant écrit signé 2 parties précisant modifications. Augmenter prix sans accord = pratique commerciale déloyale (amende 375 000€ max).
Différence devis/facture pour auto-entrepreneur ?
Timing : Devis = AVANT prestation (proposition), Facture = APRÈS prestation (demande paiement). Engagement : Devis non signé = aucun engagement, Devis signé + Facture = contrat opposable. Obligation : Devis parfois facultatif, Facture TOUJOURS obligatoire toute transaction >25€ (Art. 289 CGI). Mentions : Quasi-identiques sauf "Bon pour accord" (devis seul), pénalités retard (facture seule).
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- ✅ SIRET vérifié
- ✅ Numérotation chronologique
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📚 Ressources Officielles Auto-Entrepreneur
- 📖 URSSAF Auto-Entrepreneur : Portail officiel micro-entreprise
- 📖 Code commerce : Art. L123-22 (conservation documents 10 ans)
- 📖 Code général impôts : Art. 293B (franchise en base TVA)
- 📖 Code consommation : Art. L111-1, R111-3 (obligation information pré-contractuelle)
- 📖 Service-Public.fr : Guides entrepreneurs officiels
- 📖 CCI France : Formations gratuites auto-entrepreneurs
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