La gestion documentaire est un enjeu stratégique pour les entreprises, qu’il s’agisse de conformité, de productivité ou de sécurité. Face à la multiplication des documents numériques, les solutions GED (Gestion Électronique des Documents) deviennent incontournables. Zeendoc, logiciel français en mode SaaS, se positionne comme une réponse simple et efficace aux besoins des PME et ETI. Mais que vaut réellement cette solution ? Dans cet article, nous analysons ses fonctionnalités, ses avantages, ses limites et les alternatives disponibles.
Qu’est-ce que Zeendoc ?
Zeendoc est une solution GED développée par SAGES Informatique, conçue pour collecter, classer, archiver et sécuriser les documents d’entreprise. Accessible en ligne, elle permet de centraliser l’information, d’automatiser les tâches répétitives et de faciliter la collaboration entre services.
Fonctionnalités principales
Zeendoc propose une large gamme de fonctionnalités :
- Capture automatique des documents (scan, email, import)
- Classement intelligent par mots-clés et OCR
- Recherche multicritères ultra-rapide
- Archivage sécurisé et conforme RGPD
- Facturation électronique et signature numérique
- Passerelle comptable et export vers logiciels tiers
- Statistiques et tableaux de bord personnalisés
👉 Ces outils permettent de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de fluidifier les processus internes.
Les avantages de Zeendoc
1. Simplicité d’utilisation
L’interface est intuitive, même pour les non-techniciens. La prise en main est rapide grâce à des tutoriels et un accompagnement client.
2. Sécurité et conformité
Zeendoc respecte les normes RGPD, NF Z42-013 et ISO 27001. Les données sont hébergées en France, avec des sauvegardes redondantes.
3. Automatisation des tâches
Le logiciel permet d’automatiser la validation des factures, la génération d’écritures comptables et le classement des documents, réduisant les tâches manuelles.
4. Gain de productivité
Les recherches documentaires sont instantanées, les workflows sont fluides, et les équipes gagnent en efficacité.
Les limites à connaître
1. Coût pour les petites structures
Le tarif peut être élevé pour les micro-entreprises ou associations, surtout si elles n’ont pas de gros volumes documentaires.
2. Personnalisation limitée
Certains utilisateurs regrettent un manque de flexibilité dans la personnalisation des workflows ou des interfaces.
3. Courbe d’apprentissage pour les fonctions avancées
Bien que l’interface soit simple, les fonctionnalités avancées (API, automatisation complexe) nécessitent un accompagnement technique.
Pour qui est fait Zeendoc ?
Zeendoc est particulièrement adapté aux :
- PME et ETI avec des volumes documentaires importants
- Cabinets comptables et services administratifs
- Collectivités et établissements publics
- Entreprises multisites souhaitant centraliser leurs données
👉 Si vous cherchez une solution GED robuste, sécurisée et évolutive, Zeendoc est un excellent choix.
Alternatives à Zeendoc
| Logiciel | Points forts | Prix indicatif |
|---|---|---|
| DocuWare | GED cloud international | €€€ |
| Oodrive Work | Sécurité renforcée, hébergement souverain | €€€ |
| Nuxeo | GED open source, très personnalisable | €€€ |
| Youdoc | GED française, adaptée aux PME | €€ |
Conclusion
Zeendoc est une solution GED performante, sécurisée et adaptée aux besoins des PME et ETI. Grâce à ses fonctionnalités avancées, son hébergement souverain et son interface intuitive, il permet de gagner en productivité tout en respectant les normes de conformité. Malgré un coût parfois élevé pour les petites structures, il reste une référence sur le marché français de la gestion documentaire.
FAQ – Zeendoc
Zeendoc est-il conforme au RGPD ?
Oui, les données sont hébergées en France et le logiciel respecte les normes RGPD et ISO 27001.
Peut-on automatiser la comptabilité avec Zeendoc ?
Oui, via la passerelle comptable, Zeendoc génère des écritures et exporte vers les logiciels comptables.
Zeendoc propose-t-il une signature électronique ?
Oui, intégrée dans le workflow documentaire, conforme aux normes légales.
Existe-t-il une version mobile de Zeendoc ?
Oui, une application mobile permet d’accéder aux documents et de valider les workflows à distance.