En tant que freelance, j'ai besoin d'un outil pour gérer mes projets, mes clients, mes tâches et ma documentation. Plutôt que de me fier aux comparatifs marketing, j'ai décidé de trancher par l'expérience : 6 mois avec chaque outil, en conditions réelles. Voici le verdict.

Le protocole de test

J'ai évalué chaque outil sur les mêmes critères :

• Gestion de projets clients (4-6 projets simultanés)
• Suivi des tâches quotidiennes
• Documentation et notes
• Collaboration avec les clients
• Temps d'adoption et courbe d'apprentissage

TRELLO : La simplicité incarnée

Les plus

Trello, c'est le Kanban à l'état pur. En 5 minutes, vous avez compris le fonctionnement. Colonnes, cartes, drag & drop. Point. Cette simplicité est sa plus grande force : zéro friction cognitive.

L'interface est agréable, les raccourcis clavier efficaces, et le partage avec les clients est immédiat. Mes clients non-tech ont adopté Trello en 2 minutes chrono.

Les moins

Passé 50 cartes, ça devient le bordel. Les Power-Ups essentiels (calendrier, automatisations, champs personnalisés) sont payants. Et surtout : Trello ne fait QUE du Kanban. Pas de documentation intégrée, pas de base de données, pas de vues alternatives.

J'ai dû jongler entre Trello (tâches), Google Docs (documentation) et Google Sheets (suivi financier). Trois outils au lieu d'un.

Verdict Trello

Note globale : 7.8/10

Idéal pour : Les freelances débutants ou ceux qui veulent un outil simple sans prise de tête. Parfait si vos besoins sont basiques.

NOTION : Le couteau suisse

Les plus

Notion, c'est l'outil que vous façonnez à votre image. Bases de données relationnelles, vues multiples (Kanban, calendrier, timeline, tableau), documentation riche, wikis... Tout est possible.

J'ai construit un système complet : CRM clients, pipeline de projets, base de connaissances, journal de bord. Tout au même endroit. Les templates de la communauté sont une mine d'or.

Les moins

La courbe d'apprentissage est réelle. J'ai passé 2 semaines à comprendre les bases de données relationnelles et les formules. L'outil peut devenir usine à gaz si vous sur-architecturez.

L'application mobile est lente (vraiment). Et le partage avec des clients non-tech peut être déroutant : trop d'options, interface moins évidente que Trello.

Verdict Notion

Note globale : 9.2/10

Idéal pour : Les freelances qui veulent un outil tout-en-un et sont prêts à investir du temps pour le configurer. Parfait pour les profils organisés qui aiment optimiser leurs process.

CLICKUP : Le challenger surpuissant

Les plus

ClickUp veut tout faire, et il y arrive plutôt bien. Gestion de tâches avancée, docs intégrés, tableaux blancs, suivi du temps, objectifs, automatisations natives... La version gratuite est incroyablement généreuse.

Les automatisations sont un game-changer : quand une tâche passe en « Terminé », envoyer automatiquement un email au client. Sans payer de Power-Up.

Les moins

L'interface est dense. Très dense. Il m'a fallu 3 semaines pour me sentir à l'aise. Les menus sont parfois labyrinthiques. Et l'application peut être lente avec beaucoup de données.

Le risque : se noyer dans les fonctionnalités et passer plus de temps à configurer qu'à travailler.

Verdict ClickUp

Note globale : 9.5/10

Idéal pour : Les freelances qui gèrent plusieurs projets complexes et veulent des automatisations avancées sans payer. Le meilleur rapport fonctionnalités/prix du marché.

Le tableau comparatif final

Critère	Trello	Notion	ClickUp
Prise en main	★★★★★	★★★☆☆	★★★☆☆
Fonctionnalités	★★☆☆☆	★★★★★	★★★★★
Version gratuite	★★★☆☆	★★★★☆	★★★★★
Documentation	★☆☆☆☆	★★★★★	★★★★☆
Automatisations	★★☆☆☆ (payant)	★★★☆☆	★★★★★
NOTE FINALE	7.8/10	9.2/10	9.5/10 ★

Mon choix final

Après 18 mois de test, j'ai choisi... ClickUp. Mais pas pour tout le monde.

Ma recommandation selon votre profil :

• Vous débutez et voulez simple → Trello
• Vous aimez construire votre système sur-mesure → Notion
• Vous voulez puissance + automatisation + gratuit → ClickUp

Le meilleur outil est celui que vous utiliserez vraiment.