Dans un contexte de digitalisation croissante des ressources humaines, MyPeopleDoc s'impose comme la solution de référence pour la gestion documentaire RH en France. Cette plateforme cloud, utilisée par plus de 1 000 entreprises, révolutionne la manière dont les salariés et les services RH interagissent avec leurs documents administratifs. Que vous soyez un employé cherchant à accéder à vos bulletins de paie ou un professionnel RH souhaitant optimiser vos processus, ce guide complet vous accompagne pas à pas.
Qu'est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est un coffre-fort numérique professionnel qui centralise l'ensemble de vos documents RH. Créée en 2008 par Clément Buyse et désormais intégrée à l'écosystème UKG (Ultimate Kronos Group), cette plateforme SaaS permet aux entreprises de dématérialiser leurs processus de ressources humaines tout en offrant aux salariés un accès permanent et sécurisé à leurs documents professionnels.
Fonctionnalités principales :
- • Stockage sécurisé de 10 Go par utilisateur
- • Distribution automatique des bulletins de paie et documents RH
- • Signature électronique de documents
- • Gestion des demandes et des cas RH (Case Management)
- • Automatisation des processus RH
- • Conservation des documents pendant 50 ans
Comment se connecter à MyPeopleDoc ?
Première connexion : activation de votre compte
L'accès à MyPeopleDoc nécessite une invitation de votre employeur. Voici la procédure complète pour activer votre compte :
Étape 1 : Réception de l'email d'invitation - Votre service RH vous envoie un email contenant un lien d'activation et un code unique. Vérifiez également vos spams si vous ne le recevez pas.
Étape 2 : Cliquez sur le lien d'activation dans l'email pour accéder à la page de création de compte.
Étape 3 : Création du mot de passe - Choisissez un mot de passe robuste (minimum 8 caractères, incluant majuscules, minuscules et chiffres) et confirmez-le.
Étape 4 : Validation - Votre compte est maintenant actif. Vous pouvez accéder à votre coffre-fort numérique à tout moment.
Connexion quotidienne à votre espace
Une fois votre compte activé, la connexion devient un jeu d'enfant :
1. Rendez-vous sur www.mypeopledoc.com ou ouvrez l'application mobile (disponible sur iOS et Android)
2. Saisissez votre adresse email professionnelle ou personnelle selon votre configuration
3. Entrez votre mot de passe
4. Si l'authentification à deux facteurs est activée, saisissez le code reçu par email ou SMS
Astuce : Ajoutez la page en favori pour un accès rapide. L'application mobile permet également l'accès hors ligne à vos derniers documents consultés.
Utilisation du coffre-fort numérique MyPeopleDoc
Interface et organisation des documents
L'interface de MyPeopleDoc est conçue pour être intuitive et efficace. Dès votre connexion, vous accédez à votre tableau de bord personnel qui affiche :
- • Vos documents récents : bulletins de paie, contrats, avenants
- • Les notifications de nouveaux documents
- • L'espace de stockage utilisé (sur 10 Go disponibles)
- • L'historique des 30 derniers jours d'activité
Le système d'étiquettes personnalisables vous permet d'organiser vos documents selon vos besoins : par année, par type de document, par projet, etc. Cette flexibilité surpasse largement les systèmes de dossiers rigides traditionnels.
Gérer vos documents : consulter, télécharger, partager
Consultation : Cliquez simplement sur un document pour l'ouvrir en mode lecture. Le visualiseur intégré prend en charge tous les formats courants (PDF, DOCX, XLSX, images).
Téléchargement : Le bouton de téléchargement vous permet de sauvegarder localement vos documents. Pratique pour les conserver sur votre ordinateur ou les transmettre à des tiers (banque, administration, etc.).
Partage sécurisé : MyPeopleDoc permet de partager des documents avec des tiers externes en quelques clics. Accédez à la rubrique 'Dossiers Partagés', créez un nouveau dossier, définissez une date d'expiration, et ajoutez les emails des destinataires. Un lien sécurisé est automatiquement envoyé.
Recherche avancée : Le moteur de recherche intégré retrouve instantanément n'importe quel document via son nom, son type, ou ses étiquettes. Plus besoin de fouiller pendant des heures !
Corbeille et restauration : éviter les pertes
Les documents supprimés ne disparaissent pas immédiatement. MyPeopleDoc intègre une corbeille qui conserve vos fichiers pendant 30 jours. Durant cette période, vous pouvez restaurer n'importe quel document d'un simple clic. Attention : les documents dans la corbeille comptent toujours dans votre quota de 10 Go.
Sécurité et conformité : MyPeopleDoc protège-t-il vraiment vos données ?
La sécurité des données RH est une priorité absolue. MyPeopleDoc met en œuvre des mesures de protection de niveau bancaire pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos documents sensibles.
Technologies de sécurité déployées
Chiffrement AES-256 : Toutes les données stockées sont cryptées avec l'algorithme AES-256, identique à celui utilisé par les institutions financières mondiales.
Protocole HTTPS/TLS : Les échanges de données entre votre appareil et les serveurs MyPeopleDoc sont protégés par des connexions sécurisées empêchant toute interception malveillante.
Authentification à deux facteurs (2FA) : Une couche de sécurité supplémentaire pour protéger l'accès à votre compte, même en cas de compromission du mot de passe.
Traçabilité complète : Chaque action (consultation, téléchargement, partage) est enregistrée dans un historique consultable, assurant une transparence totale.
Conformité RGPD et certifications
MyPeopleDoc est pleinement conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) depuis mai 2018. La plateforme garantit :
- • Hébergement des données en France sur des serveurs certifiés ISO 27001
- • Sauvegardes quotidiennes avec redondance géographique
- • Droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles
- • Archivage légal avec conservation pendant 50 ans (confié à Arkhineo, filiale de la Caisse des Dépôts)
Important : Votre employeur ne peut accéder aux documents personnels que vous importez dans votre coffre-fort. Seuls les documents qu'il vous transmet sont visibles de son côté.
Résoudre les problèmes courants de connexion
Mot de passe oublié : la procédure de récupération
1. Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? »
2. Saisissez l'adresse email associée à votre compte
3. Consultez votre boîte mail et cliquez sur le lien de réinitialisation (valide 24h)
4. Créez un nouveau mot de passe sécurisé
Attention : Après 5 tentatives de connexion infructueuses, votre compte sera temporairement bloqué. Contactez immédiatement votre service RH ou le support MyPeopleDoc.
Erreurs fréquentes et solutions
Erreur 401 (Non autorisé) : Vérifiez que vous utilisez le bon email et mot de passe. Attention à la casse (majuscules/minuscules).
Page qui ne charge pas : Videz le cache de votre navigateur (Ctrl+Shift+Suppr sur Chrome/Firefox) et réessayez. Utilisez un navigateur récent (Chrome, Firefox, Safari).
Invitation expirée : Contactez votre service RH pour qu'il vous renvoie une nouvelle invitation.
Code de vérification non reçu : Vérifiez vos spams. Si le problème persiste, demandez un renvoi du code.
Les avantages de MyPeopleDoc pour les salariés et les entreprises
Pour les salariés
- • Accès permanent (24/7) à vos documents, même après avoir quitté l'entreprise
- • Fini la paperasse : tous vos bulletins de paie, contrats et attestations centralisés
- • Partage simplifié avec les tiers (banques, administrations, propriétaires)
- • Notifications automatiques à chaque nouveau document
- • Application mobile pour consulter vos documents en déplacement
Pour les entreprises et les services RH
- • Réduction des coûts d'impression et d'envoi postal
- • Gain de temps considérable sur la distribution des documents
- • Diminution des demandes de duplicata (les documents sont toujours accessibles)
- • Conformité RGPD automatique et traçabilité complète
- • Automatisation des processus RH (onboarding, offboarding)
- • Intégration native avec les logiciels de paie (PayFit, Lucca, Silae)
Contact et support : qui contacter en cas de problème ?
En cas de difficulté technique ou de question, plusieurs options s'offrent à vous :
Support téléphonique France : +33 (0)1 83 62 46 77 (appel non surtaxé)
Email :
Centre d'aide en ligne : support.mypeopledoc.com (FAQ, tutoriels vidéo, guides pas à pas)
Réseaux sociaux : Présence active sur Twitter et Facebook pour les questions rapides
Conseil : Pour les questions relatives à votre compte spécifique ou à l'activation, contactez d'abord votre service RH qui peut résoudre la plupart des problèmes rapidement.
Conclusion : MyPeopleDoc, l'outil RH incontournable en 2025
MyPeopleDoc s'impose comme la référence de la gestion documentaire RH en France. Avec plus de 1 000 entreprises clientes (dont Bouygues Telecom, Canal+, Total, Starbucks et Ubisoft) et des millions d'utilisateurs, cette plateforme a prouvé sa fiabilité et son efficacité.
Que vous soyez salarié cherchant à simplifier l'accès à vos documents professionnels ou entreprise souhaitant digitaliser vos processus RH, MyPeopleDoc offre une solution complète, sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur. La combinaison d'une interface intuitive, d'un niveau de sécurité bancaire et d'une accessibilité permanente en fait un choix évident pour toute organisation moderne.
La connexion et l'utilisation de MyPeopleDoc sont désormais à votre portée. N'hésitez pas à activer votre compte dès réception de l'invitation de votre employeur et à explorer toutes les fonctionnalités de ce coffre-fort numérique qui simplifiera durablement votre gestion administrative.
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